SQL SERVER 与ACCESS、EXCEL的数据转换方法

熟悉SQLSERVER2000的数据库管理员都知道，其DTS可以进行数据的导入导出，其实，我们也可以使用Transact-SQL语句进行导入导出操作。在Transact-SQL语句中，我们主要使用OpenDataSource函数、OPENROWSET函数，关于函数的详细说明，请参考SQL联机帮助。利用下述方法，可以十分容易地实现SQLSERVER、ACCESS、EXCEL数据转换，详细说明如下：

一、SQLSERVER和ACCESS的数据导入导出

常规的数据导入导出：

使用DTS向导迁移你的Access数据到SQLServer，你可以使用这些步骤:

○1在SQLSERVER企业管理器中的Tools(工具)菜单上，选择DataTransformation

○2Services(数据转换服务)，然后选择czdImportData(导入数据)。

○3在ChooseaDataSource(选择数据源)对话框中选择MicrosoftAccessastheSource，然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。

○4在ChooseaDestination(选择目标)对话框中，选择MicrosoftOLE　DBProviderforSQL　Server，选择数据库服务器，然后单击必要的验证方式。

○5在SpecifyTableCopy(指定表格复制)或Query(查询)对话框中，单击Copytables(复制表格)。

○6在SelectSourceTables(选择源表格)对话框中，单击SelectAll(全部选定)。下一步，完成。

Transact-SQL语句进行导入导出：

1.在SQLSERVER里查询access数据:

SELECT*FROMOpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','DataSource="c:DB.mdb";UserID=Admin;Password=')...表名

2.将access导入SQLserver

在SQLSERVER里运行:

SELECT*INTOnewtableFROMOPENDATASOURCE('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','DataSource="c:DB.mdb";UserID=Admin;Password=')...表名

3.将SQLSERVER表里的数据插入到Access表中

在SQLSERVER里运行：

insertintoOpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','DataSource="c:DB.mdb";UserID=Admin;Password=')...表名(列名1,列名2)select列名1,列名2fromsql表

实例：

insertintoOPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','C:db.mdb';'admin';'',Test)selectid,namefromTest
INSERTINTOOPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','c:trade.mdb';'admin';'',表名)SELECT*FROMsqltablename

二、SQLSERVER和EXCEL的数据导入导出

1、在SQLSERVER里查询Excel数据:

SELECT*FROMOpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','DataSource="c:book1.xls";UserID=Admin;Password=;Extendedproperties=Excel5.0')...[Sheet1$]

下面是个查询的示例，它通过用于Jet的OLEDB提供程序查询Excel电子表格。

SELECT*FROMOpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','DataSource="c:Financeaccount.xls";UserID=Admin;Password=;Extendedproperties=Excel5.0')...xactions

2、将Excel的数据导入SQLserver:

SELECT*intonewtableFROMOpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','DataSource="c:book1.xls";UserID=Admin;Password=;Extendedproperties=Excel5.0')...[Sheet1$]

实例:

SELECT*intonewtableFROMOpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','DataSource="c:Financeaccount.xls";UserID=Admin;Password=;Extendedproperties=Excel5.0')...xactions

3、将SQLSERVER中查询到的数据导成一个Excel文件

T-SQL代码：

EXECmaster..xp_cmdshell'bcp库名.dbo.表名outc:Temp.xls-c-q-S"servername"-U"sa"-P""'

参数：S是SQL服务器名;U是用户;P是密码

说明：还可以导出文本文件等多种格式

实例:EXECmaster..xp_cmdshell'bcpsaletesttmp.dbo.CusAccountoutc:temp1.xls-c-q-S"pmserver"-U"sa"-P"sa"'
EXECmaster..xp_cmdshell'bcp"SELECTau_fname,au_lnameFROMpubs..authorsORDERBYau_lname"queryoutC:authors.xls-c-Sservername-Usa-Ppassword'

在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码：

DimcnAsNewADODB.Connection
cn.open"Driver={SQLServer};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"
cn.execute"master..xp_cmdshell'bcp"SELECTcol1,col2FROM库名.dbo.表名"queryoutE:DT.xls-c-Sservername-Usa-Ppassword'"

4、在SQLSERVER里往Excel插入数据:

insertintoOpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','DataSource="c:Temp.xls";UserID=Admin;Password=;Extendedproperties=Excel5.0')...table1(A1,A2,A3)values(1,2,3)

T-SQL代码：

INSERTINTO
OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0','ExtendedProperties=Excel8.0;Datasource=C:traininginventur.xls')...[Filiale1$](bestand,produkt)VALUES(20,'Test')

总结：利用以上语句，我们可以方便地将SQLSERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换，为我们提供了极大方便!